Technológia optického rozpoznávania znakov (OCR) je efektívny obchodný proces, ktorý šetrí čas, náklady a ďalšie zdroje využívaním možností automatizovanej extrakcie dát a ukladania.
Optické rozpoznávanie znakov (OCR) sa niekedy označuje ako rozpoznávanie textu. Program OCR extrahuje a opätovne používa údaje z naskenovaných dokumentov, obrázkov fotoaparátu a súborov PDF len s obrázkami. Softvér OCR vyčlení písmená na obrázku, vloží ich do slov a potom slová vloží do viet, čím umožní prístup k pôvodnému obsahu a jeho úpravu. Eliminuje tiež potrebu manuálneho zadávania údajov.
Systémy OCR používajú kombináciu hardvéru a softvéru na prevod fyzických, tlačených dokumentov na strojovo čitateľný text. Hardvér – ako je optický skener alebo špecializovaná doska s plošnými spojmi – kopíruje alebo číta text, softvér potom zvyčajne zvládne pokročilé spracovanie;
Softvér OCR môže využiť výhody umelej inteligencie (AI) na implementáciu pokročilejších metód inteligentného rozpoznávania znakov (ICR), ako je identifikácia jazykov alebo štýlov rukopisu. Proces OCR sa najčastejšie používa na premenu vytlačených právnych alebo historických dokumentov na dokumenty PDF, aby používatelia mohli upravovať, formátovať a vyhľadávať dokumenty, ako keby boli vytvorené pomocou textového procesora.
Podporované sú nasledujúce jazyky OCR PDF: angličtina, nemčina, francúzština, taliančina, španielčina, portugalčina, holandčina, švédčina, indonézština, čínština (zjednodušená a tradičná), japončina, kórejčina, vietnamčina, turečtina, ruština, thajčina, poľština, arabčina atď.
Hlavnou výhodou technológie optického rozpoznávania znakov (OCR) je to, že zjednodušuje proces zadávania údajov vytvorením jednoduchého vyhľadávania, úprav a ukladania textu. OCR umožňuje firmám a jednotlivcom ukladať súbory na ich počítačoch, laptopoch a iných zariadeniach, čím zabezpečuje neustály prístup ku všetkej dokumentácii. Hlavnou výhodou technológie optického rozpoznávania znakov (OCR) je to, že zjednodušuje proces zadávania údajov vytvorením jednoduchého vyhľadávania textu, Úpravy a ukladanie. OCR umožňuje firmám a jednotlivcom ukladať súbory na ich počítačoch, laptopoch a iných zariadeniach, čím zabezpečuje neustály prístup ku všetkej dokumentácii.
Medzi výhody využívania technológie OCR patria:
Znížiť náklady
Zrýchlite pracovné postupy
Automatizujte smerovanie dokumentov a spracovanie obsahu
Centralizujte a zabezpečte údaje (žiadne požiare, vlámania alebo straty dokumentov v zadných trezoroch)
Zlepšite služby tým, že zabezpečíte, aby zamestnanci mali najaktuálnejšie a presné informácie
Najznámejším prípadom použitia pre optické rozpoznávanie znakov (OCR) je prevod tlačených papierových dokumentov na strojovo čitateľné textové dokumenty. Keď naskenovaný papierový dokument prejde OCR spracovaním, text dokumentu možno upraviť pomocou textového procesora, ako je Microsoft Word alebo Dokumenty Google.
OCR sa často používa ako skrytá technológia, ktorá poháňa mnoho dobre známych systémov a služieb v našom každodennom živote. Dôležité – ale menej známe – Prípady použitia technológie OCR zahŕňajú automatizáciu zadávania údajov, pomoc nevidiacim a slabozrakým osobám a indexovanie dokumentov pre vyhľadávače, ako sú pasy, poznávacie značky, faktúry, bankové výpisy, vizitky a automatické rozpoznávanie poznávacích značiek .
OCR umožňuje optimalizáciu modelovania veľkých údajov pomocou prevodu papierových a naskenovaných obrázkových dokumentov do strojovo čitateľných súborov PDF s možnosťou vyhľadávania. Spracovanie a získavanie cenných informácií nie je možné automatizovať bez toho, aby ste najprv použili OCR v dokumentoch, kde ešte nie sú prítomné textové vrstvy.
Vďaka rozpoznávaniu textu OCR je možné naskenované dokumenty integrovať do systému veľkých údajov, ktorý je teraz schopný čítať údaje klienta z bankových výpisov, zmlúv a iných dôležitých tlačených dokumentov. Namiesto toho, aby zamestnanci skúmali nespočetné množstvo obrázkových dokumentov a manuálne vkladali vstupy do automatizovaného pracovného toku spracovania veľkých dát, môžu organizácie použiť OCR na automatizáciu vo vstupnej fáze dolovania dát. Softvér OCR dokáže identifikovať text na obrázku, extrahovať text z obrázkov, uložiť textový súbor a podporovať formáty Jpg, Jpeg, Png, Bmp, Tiff, Pdf a ďalšie.
